Kalkulator wynagrodzeń 2026 brutto netto

Jak liczymy wynagrodzenie netto

Wynagrodzenie netto to kwota, która trafia na Twoje konto po odjęciu wszystkiego, co pracodawca musi potrącić i przekazać dalej: do ZUS, do NFZ za pośrednictwem ZUS i do urzędu skarbowego. Kolejność potrąceń nie jest dowolna, bo każda kolejna pozycja liczy się od tego, co zostało po poprzedniej. Kalkulator odtwarza ją dokładnie tak, jak robi to program kadrowo-płacowy.

1. Składki społeczne pracownika. Emerytalna 9,76 %, rentowa 1,5 % i chorobowa 2,45 % liczone od brutto. Przy 8 000 zł brutto to razem 1 097 zł. Emerytalna i rentowa przestają być pobierane, gdy suma brutto od stycznia przekroczy 282 600 zł.
2. Składka zdrowotna. 9 % od brutto pomniejszonego o składki społeczne, czyli przy 8 000 zł brutto 621 zł. Pracownik nie odlicza jej od podatku, więc w całości zmniejsza netto.
3. Podstawa opodatkowania. Brutto minus składki społeczne minus koszty uzyskania przychodu: 250 zł miesięcznie albo 300 zł, jeśli dojeżdżasz z innej miejscowości. Wynik zaokrągla się do pełnych złotych.
4. Zaliczka na PIT. 12 % od podstawy, dopóki suma podstaw od początku roku nie przekroczy 120 000 zł; powyżej 32 %. Od wyniku odejmuje się 300 zł, jeśli złożyłeś PIT-2. Zaliczkę też zaokrągla się do złotego.
5. PPK, jeśli uczestniczysz. Twoja wpłata 2 % brutto schodzi z pensji po opodatkowaniu, a wpłata pracodawcy 1,5 % powiększa podstawę podatku, choć nie trafia na Twoje konto bankowe.

Netto to brutto minus suma tych pozycji. Przy 8 000 zł brutto na etacie wychodzi 5 784 zł, a koszt pracodawcy rośnie do 9 638 zł, bo po jego stronie dochodzą jeszcze składki, których nie widzisz na pasku wypłaty. Pełne wzory, zasady zaokrągleń i przypadki szczególne, na przykład ograniczenie składki zdrowotnej przy bardzo niskich pensjach, opisujemy w metodologii kalkulatora.

Dwie rzeczy najczęściej zaskakują osoby, które pierwszy raz liczą pensję samodzielnie. Pierwsza to kwota wolna od podatku: nie jest odliczana od dochodu, tylko zamienia się w stałe pomniejszenie podatku o 300 zł miesięcznie, niezależnie od zarobków. Druga to składka zdrowotna, która przy 8 000 zł brutto wynosi więcej niż cała zaliczka na PIT i której nie da się już odpisać. Jeśli Twój pasek wypłaty różni się od wyniku, najpierw sprawdź właśnie te dwie pozycje oraz to, czy pracodawca stosuje koszty 250 zł czy 300 zł.

Dlaczego ten kalkulator liczy inaczej

Większość kalkulatorów wynagrodzeń pokazuje jeden miesiąc i jedną umowę. To wystarcza przy płacy minimalnej, ale przy wyższych pensjach daje obraz, który nie zgadza się z rzeczywistymi wypłatami. Zbudowaliśmy narzędzie wokół trzech rzeczy, które według nas decydują o tym, ile naprawdę zarobisz.

Cztery umowy przy tym samym brutto, obok siebie

Pod wynikiem widzisz od razu, ile ta sama kwota dałaby na pozostałych umowach. Przy 8 000 zł etat daje 5 784 zł, zlecenie bez PIT-2 5 779 zł, a umowa o dzieło 7 232 zł, bo w modelu kalkulatora nie ma przy niej składek ZUS ani zdrowotnej. Takie zestawienie pozwala ocenić ofertę, zanim podpiszesz umowę, a nie po pierwszej wypłacie.

B2B w trzech formach opodatkowania

Faktura na 8 000 zł miesięcznie to zupełnie inna sytuacja niż etat za tę samą kwotę: płacisz sam pełny ZUS przedsiębiorcy 1 926,76 zł z dobrowolnym chorobowym albo 1 788,29 zł bez niego, a składka zdrowotna zależy od formy opodatkowania. Kalkulator liczy podatek liniowy 19 %, ryczałt według stawki dla Twojej branży i skalę podatkową. Przy tym przychodzie, bez kosztów firmy i bez chorobowego, wychodzi kolejno 4 681 zł, 4 669 zł i 5 207 zł miesięcznie, czyli mniej niż na etacie. Szczegóły porównania z urlopem i ubezpieczeniem znajdziesz w zestawieniu B2B czy umowa o pracę.

Rok miesiąc po miesiącu: drugi próg i limit 30-krotności

To element, którego zwykle brakuje. Przy 25 000 zł brutto miesięcznie pierwsza wypłata to 17 372 zł netto. Od wypłaty z czerwca narastająca podstawa przekracza 120 000 zł i część dochodu wpada w stawkę 32 %, więc netto spada do 13 108 zł. Potem, w grudniu, suma brutto przekracza limit 282 600 zł, emerytalna i rentowa przestają być pobierane i grudniowa wypłata rośnie do 14 264 zł. Kalkulator pokazuje każdy z dwunastu miesięcy z osobna, z oznaczeniem miesiąca, w którym zadziałał limit, więc możesz zaplanować budżet bez niespodzianek jesienią. Więcej o samym limicie piszemy w poradniku o limicie 30-krotności składek ZUS.

Każda stawka w silniku pochodzi z tekstu ustawy, rozporządzenia albo z oficjalnej strony ZUS i jest opisana w pliku parametrów z datą weryfikacji. Kwoty ZUS przedsiębiorcy wyliczone przez kalkulator zgadzają się co do grosza z kwotami opublikowanymi przez ZUS, co sprawdzamy testami automatycznymi. Jeśli pracujesz w Polsce, a wolisz czytać po angielsku, ta sama strona istnieje w wersji angielskiej, z tymi samymi obliczeniami.

Brutto, netto i koszt pracodawcy: trzy kwoty jednej pensji

W rozmowie o pracę padają zwykle trzy różne liczby i warto wiedzieć, która jest która. Brutto to kwota zapisana w umowie i podstawa wszystkich obliczeń: od niej liczy się składki, podatek, dodatek za nadgodziny i wynagrodzenie chorobowe. Netto to przelew na konto, zależny nie tylko od brutto, ale też od Twoich decyzji: PIT-2, kosztów dojazdu, PPK. Koszt pracodawcy to brutto powiększone o składki płacone przez firmę; przy 8 000 zł brutto to 9 638 zł, czyli kwota, którą dział finansowy widzi w budżecie.

Z tego powodu oferta „5 784 zł na rękę” i oferta „8 000 zł brutto” mogą oznaczać dokładnie to samo, a mogą też różnić się o kilkaset złotych, jeśli pracodawca liczył netto bez PIT-2 albo z PPK. Przy porównywaniu ofert z różnych firm sprowadzaj je zawsze do brutto na tej samej umowie. Przy ofercie B2B porównuj z kolei koszt pracodawcy z kwotą faktury, bo to te dwie liczby obciążają budżet firmy w ten sam sposób; dopiero potem patrz, ile każda z nich zostawia Tobie.

Wynagrodzenie netto na różnych umowach

Wybór umowy zmienia netto bardziej niż negocjacja kilkuset złotych brutto. Poniżej krótko, czym różnią się cztery warianty dostępne w kalkulatorze; każdy ma osobną stronę z dokładniejszym opisem.

Umowa o pracę

Pełne składki społeczne, składka zdrowotna, stałe koszty 250 zł lub 300 zł i pomniejszenie 300 zł z PIT-2. W zamian dostajesz płatny urlop, wynagrodzenie chorobowe i ochronę z Kodeksu pracy. Za pełny etat pensja nie może być niższa niż 4 806 zł. Pracodawca dokłada od siebie około 20 % brutto.

Umowa zlecenie

Emerytalna i rentowa są obowiązkowe, chorobowa dobrowolna, a koszty uzyskania przychodu wynoszą 20 % podstawy po składkach. Uczeń lub student do 26 lat nie płaci składek ZUS, a w kalkulatorze także składki zdrowotnej, więc dostaje całe brutto. Przy umowie do 200 zł zawartej z osobą, która nie jest pracownikiem płatnika, podatek pobiera się ryczałtem 12 % od przychodu. Wszystkie warianty policzysz w kalkulatorze umowy zlecenie.

Umowa o dzieło

Kalkulator nie nalicza przy niej składek, a podatek liczy od przychodu pomniejszonego o koszty 20 % albo 50 % przy przeniesieniu praw autorskich. Dlatego przy tej samej kwocie daje najwyższe netto, ale nie buduje emerytury ani prawa do zasiłku chorobowego. Szczegóły i przykłady pokazuje kalkulator umowy o dzieło.

B2B (jednoosobowa działalność)

Przychód z faktury bez VAT, minus ZUS przedsiębiorcy, Fundusz Pracy, składka zdrowotna i podatek według wybranej formy. Kalkulator liczy średnią miesięczną z całego roku i obsługuje pełny ZUS, preferencyjny ZUS 456,18 zł oraz ulgę na start, przy której nie płacisz składek społecznych, a zostaje składka zdrowotna. Koszty firmy wpisujesz osobno. Pełną symulację prowadzi kalkulator B2B.

Stawki i parametry 2026

Wszystkie wartości poniżej pochodzą z pliku parametrów, z którego korzysta silnik obliczeń; tabela generuje się z tego samego pliku, więc nie może rozjechać się z wynikiem kalkulatora. Stawki zweryfikowaliśmy 3 października 2026.