Kalkulator umowy o dzieło 2026: ile zostaje na rękę
Wpisz kwotę z umowy o dzieło, a kalkulator policzy koszty uzyskania przychodu, zaliczkę na podatek i kwotę do wypłaty.
Sprawdził zespół Radif Partners · Polityka redakcyjna
Umowa o dzieło na 3 000 zł brutto daje w 2026 r. 2 712 zł na rękę przy zwykłych kosztach 20 % i bez PIT-2. Kalkulator zakłada umowę z zamawiającym, u którego nie jesteś zatrudniony, i nie nalicza od niej składek ZUS ani zdrowotnej. Od przychodu odejmuje koszty: 20 % (art. 22 ust. 9 pkt 4 ustawy o PIT) albo 50 %, gdy przenosisz prawa autorskie do utworu w działalności twórczej z art. 22 ust. 9b. Od podstawy po zaokrągleniu do pełnych złotych pobiera zaliczkę 12 %. Przy kosztach autorskich z tej samej kwoty zostaje 2 820 zł. Umowa do 200 zł jest opodatkowana ryczałtem 12 % od całej kwoty, bez kosztów. Pomniejszenie zaliczki z PIT-2 można włączyć w kalkulatorze. Wynik dotyczy pojedynczej umowy i jednego miesiąca: roczny podatek ustala się w zeznaniu razem z innymi dochodami.
Wynagrodzenie netto (na rękę)
3 000 zł
| Koszty uzyskania przychodu | −600 zł |
| Koszt zamawiającego | 3 000 zł |
Ten sam brutto na innych umowach: o pracę 2 356 zł · zlecenie 2 423 zł · o dzieło 3 000 zł
Stawki 2026 z ZUS i ustawy o PIT · obliczenia w Twojej przeglądarce, nic nie jest wysyłane.
Dzieło przy różnych kwotach: koszty 20 % i 50 %
Tabela pokazuje zaliczkę i netto bez PIT-2. Przy kwotach do 200 zł obie kolumny byłyby identyczne, bo ryczałt nie uwzględnia kosztów.
| Brutto | Zaliczka (koszty 20 %) | Netto (koszty 20 %) | Zaliczka (koszty 50 %) | Netto (koszty 50 %) |
|---|---|---|---|---|
| 500 zł | 48 zł | 452 zł | 30 zł | 470 zł |
| 1 000 zł | 96 zł | 904 zł | 60 zł | 940 zł |
| 2 000 zł | 192 zł | 1 808 zł | 120 zł | 1 880 zł |
| 3 000 zł | 288 zł | 2 712 zł | 180 zł | 2 820 zł |
| 5 000 zł | 480 zł | 4 520 zł | 300 zł | 4 700 zł |
| 8 000 zł | 768 zł | 7 232 zł | 480 zł | 7 520 zł |
| 10 000 zł | 960 zł | 9 040 zł | 600 zł | 9 400 zł |
Bez składek rachunek jest prosty: przy kosztach 20 % podatek pochłania stałą część kwoty, a netto rośnie liniowo. Przy 10 000 zł zaliczka to 960 zł, a zostaje 9 040 zł. Żadnych progów miesięcznych tu nie ma, bo zaliczka zawsze wynosi 12 %.
Jak czytać wynik
Kalkulator najpierw odejmuje od kwoty umowy koszty uzyskania przychodu. Przy 3 000 zł i kosztach 20 % to 600 zł, więc podstawa opodatkowania wynosi 2 400 zł. Zaliczka 12 % od tej podstawy to 288 zł. Tyle zamawiający przekazuje do urzędu skarbowego, a resztę wypłaca Tobie. Na rachunku do umowy powinieneś zobaczyć dokładnie te trzy liczby. Jeśli zamawiający potrącił coś więcej, na przykład składki, zapytaj, na jakiej podstawie, bo kalkulator zakłada umowę bez nich.
Przełącznik kosztów autorskich zmienia 20 % na 50 %. Nie zależy to od Twojej woli: stosuje się je tylko wtedy, gdy powstaje utwór, a praca należy do działalności wymienionej w ustawie. Koszty autorskie z wszystkich umów w roku mają wspólny limit 120 000 zł; więcej w poradniku o kosztach autorskich. Przełącznik PIT-2 obniża zaliczkę o 300 zł u jednego płatnika, co opisuje poradnik o PIT-2.
Czego kalkulator nie uwzględnia
Wynik nie dotyczy umowy o dzieło zawartej z własnym pracodawcą ani sytuacji, w której w rzeczywistości wykonujesz pracę na zlecenie pod inną nazwą: wtedy zasady składkowe mogą być inne niż w kalkulatorze, a o kwalifikacji umowy decyduje jej treść, nie tytuł. Kalkulator nie sumuje też kilku umów ani nie liczy podatku rocznego. Jeżeli w roku masz także pensję lub zlecenia, łączny dochód rozlicza się w zeznaniu i przy wysokich zarobkach część może podlegać stawce 32 %.
Brak składek ma też drugą stronę. Umowa o dzieło w tym modelu nie daje Ci ubezpieczenia zdrowotnego, emerytalnego ani chorobowego. Jeśli to Twoje jedyne źródło dochodu, policz, ile kosztowałoby ubezpieczenie z innego tytułu, zanim porównasz dzieło z etatem lub zleceniem.
Zlecenie czy dzieło przy tej samej kwocie?
Różnica na rękę na korzyść dzieła
727 zł
| Netto na zleceniu | 2 889 zł |
| Netto na dziele | 3 616 zł |
| Składki ZUS i zdrowotna na zleceniu | 770 zł |